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証明書の発行(卒業生用)

 証明書が必要となった場合は、大学事務局の窓口(学務グループ教務班)まで直接お越しいただくか、郵送により請求してください。電話、ファクシミリ、電子メールによる請求はできません。

◆証明書の種類と手数料
◆窓口での請求
◆郵送での請求
◆注意事項(必ずお読みください)
◆学力に関する証明書について

◆証明書の種類と手数料

証明書の種類 手数料
卒業証明書 和文 1通につき200円
英文
成績証明書 和文
英文
修了証明書
※大学院修了者対象
和文
英文
学力に関する証明書
※和文のみ
中学校社会
高等学校地理歴史
高等学校公民
高等学校商業

◆窓口での請求

○ 申請時にお持ちいただくもの

  1. ご本人の請求の場合
    ・身分証明書(運転免許証・健康保険証等)
    ・手数料(1通につき200円。おつりのないようご準備ください。)
  2. 代理人の請求の場合
    ・代理人の身分証明書(運転免許証・健康保険証等)
    ・委任状(本人の署名・捺印が必要です)
     委任状様式(こちらからダウンロードできます)106KB
    ・手数料(1通につき200円。おつりのないようご準備ください。)


◆郵送での請求

○ 下記のものを封書に同封し、学務グループ教務班まで送付してください。

【送付先】〒751-8510
山口県下関市大学町二丁目1番1号
公立大学法人下関市立大学 事務局学務グループ教務班

  1. 証明書交付申請書
    証明書交付申請書は下記からダウンロードして下さい。
    証明書交付申請書(卒業証明書・成績証明書・修了証明書)101KB
    学力に関する証明書交付申請書(教育職員免許状取得用)116KB

    印刷できない方は、次の事項を記入したメモ(申請書)をA4の用紙で作成してください。
    ○ 氏名・フリガナ・男女の別(英文証明書の場合は、氏名のローマ字表記も記入)
    ○ 旧氏名(卒業あるいは離籍時の氏名と異なる場合のみ)
    ○ 生年月日
    ○ 学部・学科
    ○ 学籍番号(分からない場合は記入不要)
    ○ 卒業年月
    ○ 郵送先のご自宅の住所
    ○ 電話番号(自宅及び携帯電話・職場等、日中に連絡の取れる番号)
    ○ 必要な証明書の名称と各何通必要か

  2. 返信用封筒
    ○ 請求される証明書の種類及び枚数によって封筒の種類が異なります。
      1枚~6枚 長形3号(約23.5cm×12cm)
      7枚~ 角型2号(約33 cm×24cm)
    ○ 返信用封筒にはご本人のご自宅の郵便番号・住所と氏名を記入してください。
       ※ 本人以外の住所には送付できません。(勤務先等不可)


  3. 返信用の切手
    ○ 下記の表は厳封なしの場合の目安です。切手が不足していた場合は、不足分の切手到着後の発送となりますのでご注意ください。
    ○ 速達をご希望の方は速達料金分の切手(280円)を追加で同封して下さい。
      郵送料
      1枚~2枚 82円切手(長形3号)
      3枚~6枚 92円切手(長形3号)
      7枚~ 140円切手~(角型2号)

  4. 発行手数料
    ○ 1通につき200円の定額小為替
    (例:卒業証明書1通・成績証明書2通をお申し込みの場合、600円です。)

    ≪定額小為替について≫
    ◆購入方法
     郵便局の窓口で購入できます。
    ◆注意事項
    ・定額小為替証書には何も記入しないでください。
    ・定額小為替証書は6ヶ月以内の発行日のものに限ります。


  5. 代理申請する場合の追加必要書類
    ○ 委任状(本人の署名・捺印が必要です)
     委任状様式(こちらからダウンロードできます)106KB
    ○ 代理人の身分証明書(運転免許証・健康保険証等)の写し


◆注意事項(必ずお読みください)

○ 作成日数

証明書の種類 窓口でのお申し込みの場合 郵送でのお申し込みの場合
卒業証明書
成績証明書
修了証明書
30分~1時間程度※
(窓口で確認してください)
2日後を目安にポストに投函※
(土・日・祝日を除く)
学力に関する証明書 1週間程度 1週間程度
※英文の証明書については、1週間程度かかる場合があります。
 郵送でのお申し込みで、不備や確認事項がある場合、さらに発行が遅れますのでご注意ください。

○ 厳封処理について
  改ざん防止用紙での発行(一部の証明書を除く)のため、厳封処理は致しません。
  提出先が厳封を指定している場合は、その旨申請書に記入してください。
   ※厳封とは証明書を大学所定の封筒に封入し、開封無効とすることです。
    ご自身で内容を確認することはできません。

○ 証明書氏名について
  証明書は卒業時あるいは離籍時の氏名での発行となります。
  卒業後に改姓された方は、ご自身で提出先に証明してください。


◆学力に関する証明書について

○ 適用免許法について

適用免許法 入学年度
新 法(平成10年改正法) 2000(平成12)年度以降入学者
旧 法(昭和63年改正法) 1990(平成2)年度~1999(平成11)年度入学者
旧々法 1989(平成元)年度以前入学者
適用免許法につきましては、必ず提出先に確認してください。
(他大学で単位を取得している場合等で適用免許法が変わります。)
申込用紙に記載がなければ、新法で発行いたします。


【証明書のご請求先・お問い合わせ先】
〒751-8510
山口県下関市大学町二丁目1番1号
公立大学法人下関市立大学 事務局学務グループ教務班
TEL. 083-252-0289 / FAX. 083-252-8099
E-mail.kyomu@shimonoseki-cu.ac.jp