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日本学生支援機構奨学金を受けている方へ

(※件名をクリックすると移動します)

異動手続きについて(必読)

 奨学生が、退学・休学・復学・留学等の身分異動する場合は、下記により速やかに必要書類を学生支援班へ提出してください。
  1. 退学・辞退
    「異動届」を提出してください。

  2. 休学・留学※
    休学・留学中の奨学金は「休止」となります。休学・留学前に「異動届」を提出してください。
    ※大学が認める「派遣留学」の場合は、現在貸与中の奨学金を継続できます。また新たに短期留学奨学金を申込むことが可能です。希望者は学生支援班もしくは国際交流センターへ申し出てください。

  3. 復活
    休止の事由がなくなり、再度奨学金の貸与を希望する場合は、「異動届」を提出してください。

  4. 改氏名
    改氏名があった場合は、「改氏名届」を提出してください。また、奨学金は本人名義でないと入金されないため、口座名義を新たな氏名に変更するか、新しい氏名で口座ごと変更してください。手続きに不備があった場合は入金されなくなります。

  5. 口座変更
    奨学金の振込口座を変更したい場合は、「奨学金振込口座変更届」を提出してください。なお、確認のため新しい口座の通帳の表紙等のコピーを持参してください。

  6. 貸与月額変更
    奨学金の月額は変更が可能です。変更を希望する場合は、「貸与月額変更願」を提出してください。なお、増額の場合は連帯保証人・保証人の署名・押印及び連帯保証人の印鑑証明書の提出が必要となります(機関保証選択者は除く)。

  7. 住所変更
    返還誓約書提出後に住所変更があった場合は、「住所変更届」を提出してください。また、連帯保証人・保証人(人的保証)、連絡先(機関保証)の住所に変更があった場合も同様に提出してください。

※各種様式について
「異動届」
「改氏名届」
「奨学金振込口座変更届」
「住所変更届」
【様式集】よりダウンロードできます。
「貸与月額変更願」 学生支援班窓口まで取りに来てください。

スカラネットパーソナルについて(登録必須)

 日本学生支援機構の奨学生の皆さんは、個人向け情報提供サービス「スカラネット・パーソナル」へ必ず登録してください。
◎スカラネット・パーソナルの機能(2015年11月現在)
【奨学金貸与中の方】
  • 奨学金情報の閲覧(振込状態、貸与月額、貸与期間、貸与総額(予定)、貸与明細、金融機関情報、保証情報、本人連絡先等)
【奨学金返還中の方(貸与終了者)】
  • 奨学金情報、返還状況の閲覧(返還総額(元金)、返還残額、返還残回数、現在請求額、繰上返還申込、金融機関情報、保証情報等)返還者本人の転居・改姓・勤務先変更の届出
  • 「奨学金減額返還願・奨学金返還期限猶予願」のダウンロード
「スカラネット・パーソナル」について質問がある場合は、学生支援班まで来てください。

貸与が終了した在学生の方へ(「在学届」の提出について)

 奨学金の返還は貸与終了の翌月から数えて7カ月後から始まります。
  例) 平成27年3月貸与終了 ⇒ 平成27年10月返還開始

 しかしながら、日本学生支援機構の奨学金は、在学中であれば「在学届」の提出により返還期限を猶予することができますので、速やかに学生支援班へ提出してください。提出のない場合は、在学中であっても上記のとおり返還が開始されますのでご注意ください。
 また、新入生(編入学生)で、本学入学前に高校・専門学校等で日本学生支援機構の奨学金を貸与していた学生も「在学届」を提出してください。


 ※あくまで、「在学届」を提出できるのは在学生です。在学していない方(卒業生等)は提出できません。一般猶予制度や減額返還制度(下記参照)をご利用ください。

年間行事予定(平成27年度)

※都合により、変更となる場合があります。その際は掲示板より周知します。
日時 行事 対象
4月3日(金)~
(締切5月8日)
奨学金申込み
(在学採用)
奨学金出願者
4月3日(金)~
(締切5月26日)
予約採用手続き
(「進学届」の提出)
予約採用者
4月3日(金) 出願説明会・
予約採用者説明会
奨学金出願者
予約採用者
5月21日(木) 採用者説明会
(第1回)
予約採用者
(4月振込)
5月21日(木)~
(締切6月10日)
採用後手続き
(返還誓約書の提出)
6月4日(木) 採用者説明会
(第2回)
予約採用者
(5月振込)
6月4日(木)~
(締切6月26日)
採用後手続き
(返還誓約書の提出)
7月2日(木) 採用者説明会
(第3回)
予約採用者
(6月振込)
在学採用 採用決定者
7月2日(木)~
(締切7月30日)
採用後手続き
(返還誓約書の提出)
10月28,30日
11月11,13,16日
返還説明会 学部4年生
(平成28年3月卒業予定者)
10月28日(水)~
(締切11月27日)
返還手続き
(リレー口座加入申込書
コピーの提出)
12月14(月)~18日(金)
(16日(水)除く)
継続手続き説明会
(適格認定)
学部1~3年生
大学院1年生
12月14日(月)~
1月29日(金)
奨学金継続手続き
(「継続願」の提出)

様式集

各項目をクリックすると、別ウィンドウでPDFファイルが開きますので、印刷してご利用ください。

【お問い合わせ先】
 公立大学法人下関市立大学
 事務局学務グループ 学生支援班
 〒751-8510 山口県下関市大学町二丁目1番1号
 TEL.083-252-0289
 E-Mail.gakusei@shimonoseki-cu.ac.jp